发票回墨印章怎么盖的啊

发票在商务活动中是至关重要的凭证，而回墨印章能让发票上的信息清晰且规范地呈现。正确地加盖发票回墨印章不仅关乎发票的有效性和规范性，还能体现企业的专业形象。然而，很多人在实际操作中并不清楚如何正确使用发票回墨印章。接下来，我们将深入探讨发票回墨印章的盖章方法，帮助你掌握其中的技巧和要点。

选择合适的回墨印章

1. 规格与样式：市面上发票回墨印章有多种规格和样式。比如，常见的财务专用章、发票专用章等，尺寸和形状都有明确规定。企业要根据自身需求和相关法规，选择符合规格的印章。例如，一般发票专用章的尺寸是40mm×30mm。

2. 质量与材质：印章的质量和材质直接影响盖章效果。优质的回墨印章，印面清晰，油墨均匀。材质方面，橡胶材质的回墨印章较为常见，它弹性好，耐用性强。购买时，要选择正规厂家生产的印章，以保证质量。

3. 油墨选择：回墨印章使用的油墨也很关键。要选择与印章材质相匹配、干燥速度适中的油墨。比如，水性油墨环保且干燥快，适合大多数发票盖章需求。

准备盖章材料

在盖章前，要准备好相关材料。首先是发票，确保发票干净、平整，没有褶皱和污渍。如果发票有折痕，盖章时会导致印章不清晰。其次是回墨印章，检查印章的油墨是否充足。可以在废纸上先试盖一下，如果印章颜色浅淡，就需要添加油墨。添加油墨时，要按照印章的说明操作，避免油墨过多或过少。

掌握盖章技巧

1. 放置位置：发票上盖章的位置有一定规范。一般来说，发票专用章要盖在发票右下角“销售方：（章）”处。财务专用章通常盖在发票背面或特定的财务联上。盖章时，要将印章平稳地放在发票相应位置，注意印章要与发票边缘平行。

2. 按压力度：盖章时的按压力度要均匀适中。如果力度太轻，印章不清晰；力度太重，可能会压坏发票。可以先轻轻按压印章，然后再逐渐加大力度，确保印章完整、清晰地印在发票上。

3. 一次成型：盖章时要尽量一次成型，避免多次盖章。如果第一次盖章不清晰，不要在原位置重复盖章，应换一张发票重新盖章，以免影响发票的有效性。

处理盖章瑕疵

有时盖章可能会出现一些瑕疵，比如印章不清晰、有油墨污渍等。如果印章不清晰，要检查印章的油墨是否充足或印面是否有杂物。可以清理印面，添加油墨后重新盖章。如果发票上有油墨污渍，可以用干净的纸巾轻轻擦拭，但要注意不要擦花发票上的其他信息。如果污渍严重，最好换一张发票重新盖章。

总之，正确盖好发票回墨印章并不难。选择合适的回墨印章、准备好盖章材料、掌握盖章技巧以及处理好盖章瑕疵，这些步骤都很重要。只有每个环节都做好了，才能保证发票盖章的清晰、规范，让发票发挥其应有的作用，维护企业和个人的合法权益。希望通过本文的介绍，你能学会正确使用发票回墨印章。