发票回墨印章怎么弄的啊

发票回墨印章在财务办公等场景中使用频率颇高，它能清晰快速地在发票上加盖必要信息，提高工作效率。然而，很多人对于如何正确制作和使用发票回墨印章存在疑问。本文将围绕发票回墨印章的制作、使用等方面，详细阐述其操作方法、注意事项以及常见问题的解决办法，帮助大家更好地掌握发票回墨印章的使用技巧，让财务工作更加顺畅高效。

准备工作有哪些

1. 确定印章内容：在制作发票回墨印章前，首先要明确印章需要包含的信息，如公司名称、税号、发票专用章字样等。这些信息必须准确无误，否则可能会影响发票的有效性。例如，某公司在制作印章时将税号填错，导致发票无法正常报销，给公司和客户都带来了麻烦。

2. 选择合适的印章材料：回墨印章的材料有多种，常见的有塑料、金属等。塑料印章价格相对较低，轻便易携带，但耐用性可能稍差；金属印章则更加坚固耐用，但价格可能较高。根据实际使用需求和预算来选择合适的材料。

3. 准备印油：印油的质量直接影响印章的盖章效果。要选择与印章材料相匹配的印油，一般来说，油性印油的盖章效果较好，颜色鲜艳且持久。

制作步骤是什么

拿到回墨印章后，先将印章底部的保护盖打开，把印台取出。将准备好的印油缓慢滴在印台上，注意不要滴太多，以免印油溢出。等待印油充分渗透到印台海绵中，这个过程可能需要几分钟。将印台重新安装回印章底座，确保安装牢固。盖上印章的保护盖，发票回墨印章就可以使用了。

使用注意事项

1. 盖章力度要适中：盖章时不要用力过猛，否则可能会导致印章内容变形，影响盖章效果；也不要用力过轻，以免印章内容不清晰。

2. 定期补充印油：随着使用次数的增加，印油会逐渐减少，当盖章效果变得模糊时，就需要及时补充印油。

3. 保持印章清洁：使用一段时间后，印章表面可能会沾染灰尘和杂质，影响盖章效果。可以用干净的软布擦拭印章表面，保持其清洁。

常见问题及解决办法

有时候会出现盖章不清晰的情况，这可能是印油不足或者印章表面有杂质。可以先检查印油是否充足，若不足则补充印油；若印章表面有杂质，用软布擦拭干净。如果印章的文字或图案出现缺损，可能是印章材料质量问题或者使用不当导致的。这种情况下，需要更换新的印章。

如何维护印章

在不使用印章时，要将其放在干燥、阴凉的地方，避免阳光直射和高温环境，以免印油干涸和印章材料变形。定期检查印章的部件是否松动，如有松动要及时拧紧。如果长时间不使用印章，建议将印台取出，单独存放，防止印油挥发。

总之，发票回墨印章的制作和使用并不复杂，只要做好准备工作，按照正确的步骤操作，注意使用过程中的细节和维护方法，就能让发票回墨印章发挥出应有的作用，为财务工作带来便利。希望通过本文的介绍，大家能够清楚地了解发票回墨印章怎么弄，在实际使用中更加得心应手。